Van alle PPWR-verplichtingen krijgt de regel rond loze ruimte het minst aandacht — terwijl het de enige is waar conformiteit en kostenbesparing dezelfde richting uitwijzen.
Dat de PPWR vanaf 12 augustus 2026 van toepassing is, weet de sector inmiddels. Eén verplichting blijft daarbij onderbelicht, hoewel ze de meest tastbare ingreep vraagt: vanaf 2030 mag gegroepeerde, transport- en e-commerceverpakking maximaal 50% loze ruimte bevatten. Belangrijk detail dat vaak wordt gemist: opvulmateriaal telt mee als loze ruimte. Luchtkussens of papiervulling helpen dus niet om onder de drempel te komen.
“Zeker in e-commerce is loze ruimte geen theoretisch nalevingsprobleem, maar een factuur die elke maand terugkomt,” zegt Valentine Dejager, CEO van Europal NV. Vervoerders rekenen steeds meer op volumegewicht, waardoor een te grote doos bij elke zending geld kost. Maar de regel geldt evengoed op palletniveau: een omdoos enkele centimeters kleiner maken levert soms een extra laag per pallet op — en verlaagt de transportkost per stuk meteen.
Vijf vragen om te weten waar je staat
Elk bedrijf kan met een beperkte inspanning een eerste beeld krijgen:
- Hoeveel formaten gebruik je vandaag, tegenover de spreiding van je assortiment? Weinig formaten voor een breed gamma betekent bijna per definitie veel lucht.
- Wat is je gemiddelde vullingsgraad? Meet op een steekproef van reële zendingen, niet op de best passende doos.
- Hoeveel opvulmateriaal gebruik je per zending? Dat volume telt straks mee — het is een directe indicator.
- Reken je je verzendkost door inclusief volumegewicht? Wie enkel naar het doostarief kijkt, ziet een deel van de kostprijs niet.
- Welke verpakkingen zitten vandaag al boven de 50%? Vaak bepalen enkele artikelen het gemiddelde. Daar begint je actielijst.
“Die oefening levert meestal meteen een prioriteitenlijst op,” zegt Dejager. “Je hoeft niet alles tegelijk aan te pakken.“
En als je eronder moet?
Soms volstaat het om het aantal formaten beter af te stemmen, soms loont het om dozen op maat te maken op het moment zelf. En soms zit de oplossing in het beschermingsmateriaal: een verpakking die minder opvulling nodig heeft, haalt de drempel automatisch. Papiergebaseerde alternatieven evenaren voor heel wat toepassingen de bescherming van foam — ook bij zware goederen. Breng eerst je orderprofiel in kaart, en denk pas daarna over techniek na.
Eén nuance voor wie in karton verpakt: kartonnen dozen zijn vrijgesteld van de hergebruikdoelen, maar níét van de regel rond loze ruimte. “Op volume moet iedereen aan de bak,” aldus Dejager.
Europal NV is aanwezig op Empack Gent op 22 en 23 september 2026 in Flanders Expo, in de zone van het Belgian Packaging Festival — wie de oefening voor de eigen verpakking wil doornemen, kan er terecht. Meer info: europal-packaging.com.
