Dd 28 juli

Beste exposant,

Na weken wachten hebben we eindelijk het fiat gekregen van de Nationale Veiligheidsraad dat beurzen terug opgestart mogen worden vanaf 1 september mits het strikt naleven van het beursprotocol en het verplicht dragen van een mondmasker en voor zover de epidemiologische omstandigheden het toelaten. Het Ministerieel Besluit hieromtrent werd vorige vrijdag gepubliceerd. De overheid ziet in dat een beurs, net zoals een shoppingcenter en een grote handelszaak, in de eerste plaats een “pop-up” marktplaats is waar handel gedreven wordt, vandaar ook de opname van beurzen in het protocol handel. Het spreekt voor zich dat de nieuwe maatregelen die gisteren door de Nationale Veiligheidsraad afgekondigd werden ook door ons goed opgevolgd worden.

Uiteraard kijken wij er naar uit om u en uw bezoekers in het najaar weer te ontvangen. In de voorbije periode hebben wij niet stilgezeten en hebben we een veiligheidsprotocol uitgewerkt voor al onze eventlocaties en onze beurzen in lijn met de maatregelen van het Beursprotocol dat ondertussen goedgekeurd werd door de federale overheid.

Hier vindt u een overzicht van de verschillende veiligheidsmaatregelen die wij vanaf nu hanteren voor al onze beurzen, zowel voor bezoekers als voor exposanten. 

Dit zijn de belangrijkste maatregelen:

• verplicht dragen van een mondmasker tijdens de op- en afbouw en tijdens de volledige duur van de beurs
• vooraf verplicht registreren waarbij alle nodige contactgegevens gevraagd worden om tracing achteraf, indien nodig, mogelijk te maken
• verplichte tijdslots om bezoekersaantal te spreiden over de dag
• continue monitoring van de bezoekersdensiteit en crowd control zodat wachtende rijen zoveel mogelijk vermeden worden
• gesplitste in- en uitgangen
• verplicht éénrichtingsverkeer of verplicht werken met looplijnen
• prominente veiligheidssignalisatie
• maximaal gebruik maken van de EasyGo Smart Badge: dit laat u toe om leads te verzamelen zonder het uitwisselen van fysieke visitekaartjes

Omdat de veiligheid en gezondheid van onze exposanten, bezoekers en alle betrokken personen bij een beurs, van het grootste belang is, leggen wij ons als bedrijf strikte normen en procedures op inzake ontsmetting en hygiëne. Om het belang hiervan te onderlijnen heeft Easyfairs een partnership afgesloten met het bedrijf SGS, dit is een bedrijf dat internationaal gerenommeerd is inzake veiligheid en de controle erop. Concreet houdt dit partnership in dat er geregeld een audit zal gebeuren van onze eventlocaties en beurzen om een perfecte opvolging van onze veiligheids- en hygiëne protocols te garanderen.